T: Baru-baru ini saya mengajukan diri untuk menjadi anggota dewan HOA kami. Apa yang akan Anda rekomendasikan sebagai “starter kit” bahan bacaan atau referensi yang harus saya dapatkan?
Sebagai contoh, saya mengenal Robert’s Rules of Order dan memiliki salinannya. Sekarang saya perlu mencari tahu apakah ini yang digunakan. Hah. Apakah saya perlu mendapatkan salinan NRS yang berkaitan dengan HOA?
A: Anda memerlukan salinan NRS 116, NRS 116A, yang merupakan undang-undang yang mengatur asosiasi dan pengelola komunitas. Selain itu, Anda memerlukan salinan NAC 116 dan NAC 116A, yang merupakan peraturan yang dikelola oleh Divisi Real Estat Nevada.
Anda harus menghubungi Divisi Real Estat Nevada dan Bab Institut Asosiasi Komunitas untuk informasi praktis lainnya tentang asosiasi yang mengatur serta seminar yang ditawarkan secara teratur untuk membantu manajer dan anggota dewan. Anda dapat menghubungi divisi di 702-486-4033. Email mereka adalah red.nv.gov. CAI dapat dihubungi dengan menghubungi 702-648-8408. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di cai-nevada.org.
T: Saya memiliki pertanyaan untuk Anda tentang waktu pengiriman surat suara untuk penarikan kembali setelah petisi diajukan. Saya bertanya karena ini adalah situasi terkini yang terjadi di HOA saya.
Saya anggota dewan. Berbagai persoalan sedang terjadi di masyarakat kita. Penarikan kedua dilakukan berturut-turut karena beberapa pemilik rumah tidak senang bahwa dua anggota dewan tidak diberhentikan sesuai dengan 35 persen yang dibutuhkan dari jumlah total anggota asosiasi untuk mencopot anggota dewan selama pemungutan suara penarikan.
Saya sekarang mempertanyakan apakah perusahaan manajemen mengikuti NRS 116.31036 dengan benar pada kerangka waktu pengiriman surat suara untuk penarikan kembali kedua kalinya. Manajer komunitas mengirim email ke dewan penuh pada tanggal 23 Agustus yang menyatakan bahwa mereka telah menerima petisi untuk penarikan kedua dari anggota dewan yang sama yang tidak memiliki cukup suara untuk menarik kembali mereka dan surat suara penarikan kedua akan dikirim. Dia tidak mengonfirmasi tanggal penerimaan petisi atau tanggal pengiriman surat suara.
Pertanyaan:
■ Surat suara kami untuk penarikan kedua muncul di surat kami kemarin, 1 September. Jika petisi diterima melalui email pada 23 Agustus, itu hanya sembilan hari kalender setelah petisi diterima, bukan 15 hari minimum yang disyaratkan. Tanggal rapat anggota untuk menghitung suara ditetapkan pada 15 September pukul 17.00
Jika surat suara dikirimkan kurang dari 15 hari setelah diterimanya petisi, langkah apa yang akan dilakukan dengan tanggal pengiriman surat suara yang tidak sesuai dengan kode NRS? Apakah seluruh proses penarikan harus diulang? Petisi baru dan surat suara dikirim lagi?
Jika petisi diterima lebih awal dari tanggal email, 23 Agustus, dan kami tidak diberi tahu tanggal sebelumnya, apa yang terjadi?
Berapa kali pemilik rumah dapat melakukan penarikan kembali anggota dewan yang sama ketika mereka belum mencapai hasil yang diinginkan untuk memanggil kembali anggota dewan?
Penarikan pertama, beberapa minggu sebelumnya, saya memang menerima salinan petisi dengan nama staf yang ditandatangani dan diberi tanggal menerima tanggal beserta nama orang yang mengajukan petisi. Saya mengirim permintaan kepada pengelola komunitas untuk salinan petisi saat kami menerima salinan petisi pertama untuk mengonfirmasi tanggal penerimaannya.
Kedua anggota dewan juga dikunci dari program faktur berbasis web selama lebih dari sebulan untuk meninjau faktur yang disetujui dan dibayar oleh perusahaan manajemen.
Saya menantikan tanggapan Anda untuk memahami apa yang terjadi jika surat suara tidak dikirim dalam waktu yang tepat setelah menerima petisi penarikan kembali.
A: Menurut NRS 116.31036, ada dua persyaratan pertama untuk memanggil kembali seorang direktur. Yang pertama, minimal 35 persen dari jumlah pemilih memberikan suara mereka. Dalam kasus Anda, kurang dari 35 persen pemilik memberikan suara, sehingga penarikan kembali gagal. Jika syarat pertama terpenuhi – 35 persen surat suara diterima – syarat kedua harus dipenuhi. Syarat kedua adalah sekurang-kurangnya suara terbanyak yang diterima menyetujui pencabutan tersebut. Jika tidak, pencabutan gagal.
Undang-undang tidak membatasi berapa kali penarikan dapat diadakan. Jelas bahwa setiap kali penarikan kembali dimulai, itu menghabiskan uang asosiasi.
Pemilihan penghapusan dapat dipanggil oleh pemilik unit yang merupakan setidaknya 10 persen atau persentase yang lebih rendah yang ditentukan dalam anggaran rumah tangga dari jumlah total anggota voting. Pemilik unit harus mengajukan petisi tertulis yang ditandatangani pemilik unit untuk meminta pencabutan.
Pemungutan suara dilakukan melalui penggunaan surat suara tertulis rahasia. Surat suara harus dikirim tidak kurang dari 15 hari atau lebih dari 60 hari setelah tanggal penerimaan petisi.
Dalam menetapkan tanggal rapat harus membuka dan menghitung surat suara, rapat tidak dapat diadakan lebih dari 15 hari sebelum batas waktu pengembalian surat suara dan paling lambat 90 hari setelah tanggal diterimanya permohonan.
Dalam kasus Anda, surat suara mungkin dikirimkan terlalu dini, bergantung pada tanggal diterimanya petisi. Anda perlu mengonfirmasi tanggal ini dengan pengelola komunitas Anda.
Mengenai menerima salinan petisi dengan tanda tangan pemilik, saya tidak yakin Anda berhak atas salinan tersebut mengingat fakta bahwa pemungutan suara dilakukan dengan surat suara rahasia. Memberi Anda salinan petisi yang sebenarnya dengan nama pemilik menurut pendapat saya akan melanggar kerahasiaan undang-undang surat suara rahasia.
Sampai pemilihan penarikan yang sukses selesai, anggota dewan yang dipanggil kembali harus tetap memiliki akses ke informasi asosiasi.
Barbara Holland adalah seorang penulis dan pendidik di manajemen properti. Pertanyaan dapat dikirim ke [email protected].
